使用非母语进行沟通时,翻译社作为桥梁至关重要,只有当翻译社的专业性服务能同时满足您的需求时,才算是找到了真正的Mr.right。下面有十个小妙招,让找寻翻译社这件事变得so easy,走你!

商业沟通中很重要的一环是对自身的描述,其他人对于您和您公司的第一印象往往都来源于展现出来的书面文字,比如公司的网站、简章、简报以及电子报等。

谨记这一点,接下来的建议能让您寻找翻译公司的道路越走越顺利!

秘诀1:了解您的需求

比如,当你想发布促销类的信息时,您需要着重突出产品的优势,而不是面面俱到像写操作手册一般。所以此时您在委托他人帮忙翻译时,他们需要做到在不减损原文意思的情况下,尽量地突出重点。

秘诀2:了解翻译公司

了解这家翻译公司拥有哪些资源,比如:录入工作是不是完全依靠译者手动进行,有没有电脑程序协助?电脑程序可以提供翻译记忆、词汇表/术语管理系统等功能,大幅增进输入的效率并迅速为人工翻译纠错。

秘诀3:优质产品

每一家翻译公司对于「优质产品」的定义,都不尽相同,此时就需要其提供以往的翻译案例,了解这家翻译公司有什么样的品牌管理措施 。例如,他们是否有编辑专门负责审核译者的作品、翻译成品能否诠释您的语气且让读者感同身受?

秘诀4:专业领域

优秀的翻译公司需提供多样的翻译方法,在不同领域均展现专业度,而很多翻译社都处理不了如法律文件或医疗资讯等细分领域。在资讯科技与金融相关方面,若译者拥有专业背景且富有经验,翻译中凸显的细微差别可引起业内人士共鸣,为您的翻译加分。

秘诀5:速度

记得询问回件时刻,杰出的翻译社应当在其他时区也拥有翻译人员,以配合您的工作时间尽量以最快速度回件。所以,相较于当地朝九晚五的翻译社,拥有国际资源会是一大优势。

秘诀6:保密

有关翻译社能否确保您信息的机密性,文件储存方式很重要。 若公司将您的文件上传至一个由译者和编辑共同组成的网路上,他们需提供到位的保密协议。此外,针对特殊的文件,应当签署保密协议。

秘诀7:二次编修

当翻译社跟您确认您的要求时,注意他们所问的问题以及他们能否提供一致性的服务。例如,他们可否安排同一位译者来翻译您所有的文件,以保持遣词用句的一致性?对于已翻译的文件要求二次编修时,他们又有何规定?

秘诀8:技术能力

查看翻译社提供给您的是否是友善的云端平台,是否能透明地呈现和提交案件,还有处理文件归档、账单咨询以及联络客服等问题?是否有空间完成系统自动化的整合(API)?从长远来看,这些应当随着您商业版图的扩大而扩大。

秘诀9:您所付出的价钱是否相当于您得到的品质

您应优先考量,付出的钱能否帮助您获得完整的解决方案而不是它是否廉价。除了以上所有因素的考量,也需考虑翻译社给您的各项付款方式是否便利。

秘诀10:附加服务

翻译社所提供的附加服务或能为您的事业加分。如:为您的网站提供搜索引擎优化(SEO)并提供在地化的专业服务、选择字形和排版,或与您的广告/公关公司合作。

在使用非母语进行沟通时,留下一个好印象可能会更加重要。这些秘诀将帮助您高效地找到一间广而专且能最大限度满足您需求的公司来合作。